Este manual sirve principalmente para escanear únicamente una parte específica de un documento y no se dispone de un escáner con una aplicación propia (Escáner en red por ejemplo), o si el escáner no tiene la opción de guardar el documento directamente en una unidad de red.
En la nueva versión de Office 2010, han suprimido la opción de escanear desde la propia aplicación (Word, PowerPoint, etc…) como sucedía en Office 2003 y 2007.
Si antes en el 2007 se debía hacer desde la opción Insertar-Imagen prediseñada, y en el panel Imágenes prediseñadas hacer clic en Organizar clips. Ahora la manera de insertar imágenes desde un escáner en Office 2010, solo se puede hacer desde la utilidad Galería Multimedia que se encuentra en: Botón Inicio–Todos los programas–Microsoft Office–Herramientas de Office, dentro de Herramientas de Office esta la aplicación Galería Multimedia de Microsoft.
Para realizar el escaneo se debe entrar en: Archivo–Agregar clips a la galería-desde escáner o cámara.
Una vez obtenida la imagen se puede insertar de varias formas en el documento: En Word por ejemplo se puede hacer mediante la opción Insertar–Imágenes prediseñadas, también se puede hacer arrastrando directamente desde la galería multimedia hasta el documento, o con la opción de copiar y pegar desde la galería multimedia hacia el documento de Word.
Hay una forma de hacer la operación un poco más sencilla (Parecido a como se hacía en Office 2007 y 2003) mediante la creación de una macro, para ello debemos mostrar la ficha Programador en las aplicaciones de Office: Para ello debemos ir a Archivo–Opciones–Personalizar la cinta de opciones y aquí marcar la ficha Programador que hay a la derecha y Aceptar (Con realizarlo en una de las aplicaciones vale para que también se muestre en las demás). Os quedara la barra así.
Desde la ficha Programador–Macros, damos un nombre a la macro (por ejemplo, Escáner) y pulsamos en Crear, se abre el Editor de Visual Basic en una nueva ventana, seleccionamos todo el contenido que aparece y lo borramos.
Después de borrarlo escribimos lo siguiente en su lugar y guardamos:
Sub Escaner()
On Error Resume Next
WordBasic.InsertImagerScan
End Sub
On Error Resume Next
WordBasic.InsertImagerScan
End Sub
Cerramos el editor.
Ahora para insertar una imagen desde el escáner, después de crear la macro, tenemos que pulsar sobre la ficha Programador–Macros y seleccionar la macro “Escáner” (o el nombre que le hayamos puesto), pulsar en Ejecutar.
Directamente se abrirá la ventana para seleccionar el escáner desde el cual se insertara la imagen, igual a como aparecería en la aplicación Galería Multimedia.
Si lo deseamos se puede crear un acceso directo a la macro en la barra de acceso rapido: Entramos en Archivo–Opciones–Barra de herramientas de acceso rápido–Comandos disponibles en: Macros se selecciona “Normal.NewMacros.Escáner” en la zona izquierda y se pulsa en Agregar. Se selecciona el comando en la zona derecha y se pulsa en Modificar y podremos cambiar la imagen del botón y el nombre para poder diferenciarlo.
Se quedara así.
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